Co nowego w Płatniku 5.01.001 (pełne)

[Tomasz Czapiewski]

Załącznik nr 1
2.1 Co nowego w wersji 5.01.001?

W wersji 5.01.001 programu wprowadzono wiele istotnych zmian,  polegających 
głównie na:
oparciu programu na bazie danych (MS Access, MS SQL Serwer), co  wiąże się 
z usunięciem ograniczeń związanych z wielkością  przetwarzanych danych oraz 
możliwością pracy w systemie  wielodostępnym, w sieci,
obsłudze Rejestru ubezpieczonych (a w ramach niego kartotek  poszczególnych 
ubezpieczonych), w którym zapisywane są informacje  u ubezpieczonych,
wprowadzeniu obsługi przepisów ustawy o danych osobowych,  polegającej na 
wprowadzeniu ochrony dostępu do programu  (użytkownicy, hasła) oraz 
rejestracji faktu udostępnienia danych,
integracji z przekazem elektronicznym; cała funkcjonalność aplikacji 
 PŁATNIK - PRZEKAZ ELEKTRONICZNY (obsługa wiadomości, certyfikatów  i list 
CRL oraz przesyłanie do ZUS zaszyfrowanych i podpisanych  dokumentów i 
pobieranie potwierdzeń) została dołączona do programu  PŁATNIK,
zmianie interfejsu użytkownika i poprawienie ergonomii pracy z programem.

Kolejne zmiany to:
umożliwienie aktualizacji Rejestru płatników na podstawie dokumentów 
 ubezpieczeniowych, utrzymanie historii danych w kartotece,
wprowadzenie funkcji zasilenia inicjalnego - wczytania dokumentów 
 zawartych w KEDU do bazy danych programu,
wprowadzenie funkcji zasilenia inicjalnego danymi o oddziałach  Narodowego 
Funduszu Zdrowiu z pliku KCH,
wykonywanie zamiany kodu Branżowej Kasy Chorych na kod oddziału  NFZ 
zgodnie z adresem zamieszkaniu lub zameldowania podczas zasilenia 
 dokumentami ZUS ZUA lub ZUS ZZA (patrz 5.4.2),
wspomaganie tworzenia dokumentów ubezpieczeniowych przez  wykorzystanie 
danych zawartych w kartotece płatniku i kartotekach  ubezpieczonych,
kontrola dokumentów przed wysyłką lub wydrukiem, powiązanie  konkretnych 
dokumentów z plikiem wysyłanym do ZUS,
wprowadzenie zaawansowanych metod wyszukiwania - filtrów,
umożliwienie przeglądania i wydruku raportów z wykonywanych  w programie 
operacji (wprowadzenie dziennika operacji),
ułatwienie śledzenia etapów pracy nad dokumentami przez udostępnienie  tzw. 
widoków dokumentów.

Ponadto w zakresie funkcji przekazu elektronicznego wprowadzono:
automatyzację procesu wysyłania dokumentów do ZUS oraz pobierania  i 
rejestrowania potwierdzeń,
obsługę wiadomości związanych z nową, uproszczoną ścieżką obsługi  wniosków 
składanych w Punkcie Rejestracji,
automatyzację procesu pobieraniu certyfikatu jednostki ZUS - OOP oraz  list 
unieważnionych certyfikatów.
Zmiany merytoryczne w programie.
Od 1 października 2003 r. zmianie ulegają kody wykorzystywane do 
wypełnienia  dokumentów ubezpieczeniowych, a w szczególności:
kod tytułu ubezpieczenia,  kod rodzaju uprawnienia,
kod przyczyny wyrejestrowania płatnika składek,
kod przyczyny wyrejestrowania ubezpieczonego.

Zmiana kodów tytułu ubezpieczenia dotyczy głównie pracowników młodocianych, 
osób wykonujących umowę agencyjną, umowę zlecenie lub umowę o świadczenie 
usług, wspólników jednoosobowej spółki z ograniczoną  odpowiedzialnością 
oraz spółek jawnych, komandytowych i partnerskich, osób  przebywających na 
urlopach wychowawczych, funkcjonariuszy Służby Celnej oraz osób 
podlegających ubezpieczeniu zdrowotnemu z tytułu uprawnień do  świadczeń 
alimentacyjnych.

W przypadku kodów tytułu ubezpieczenia, które przestają obowiązywać od 
1.10.2003 r. należy dokonać wyrejestrowania ubezpieczonego ze wszystkich 
 ubezpieczeń z dniem 1.10.2003 r. z dotychczasowym kodem tytułu 
 ubezpieczenia (kod przyczyny wyrejestrowania 600) oraz dokonać 
 zarejestrowania z nowym kodem tytułu ubezpieczeń od 1.10.2003 r. Dokumenty 
 rozliczeniowe za wrzesień 2003 r. należy sporządzić z użyciem kodu 
 obowiązującego do 30.09.2003 r., a dokumenty rozliczeniowe za październik 
z  użyciem właściwego kodu obowiązującego od 1.10.2003 r.

Kody rodzaju uprawnienia oraz przyczyny wyrejestrowania płatnika składek  i 
ubezpieczonego zostały ograniczone do niezbędnego minimum.

Od dnia 1.10.2003 r. wprowadzone zostały nowe kody świadczenia / przerwy: 
 155 i 214 oraz kody wyrównań: 215, 216, 315, 316, 317, 318, 323, 324, 335, 
 336, 337 i 338. Kod 214 i kody wyrównań zasiłku (wynagrodzenia) mogą być 
stosowane począwszy od wypłat za okres od 1.10.2003 r.

W przypadku wypłaty zasiłku wyrównawczego z ubezpieczenia wypadkowego 
 najdalej za okres do 30.09.2003 r. należy użyć kodu 212.

W przypadku wypłaty wyrównaniu zasiłku (wynagrodzenia) najdalej za okres 
 do 30.09.2003 r., zamiast kodu wyrównania zasiłku (wynagrodzenia) należy 
 użyć podstawowego kodu zasiłku (wynagrodzenia), zgodnie z zasadami 
 obowiązującymi do 30.09.2003 r.

Przykładowo w październiku 2003 r. płatnik składek wypłacił wyrównanie 
 zasiłku chorobowego z ubezpieczenia chorobowego za okres od 20.08. do 
 30.09.2003 r. Wyrównanie zasiłku powinno być wykazane w raporcie ZUS  RSA 
za październik z kodem świadczenia / przerwy 313.

Od 1.10.2003 r. nie występują następujące kody świadczenia / przerwy: 112, 
 130, 140 i 220. Zamiast kodu 112 należy stosować kod 111.

Zmianie uległ sposób przygotowywania kompletu korygującego do wydania 
 (patrz 5.7 Jak przygotować dokumenty korygujące?).

Wprowadzono zmiany w zakresie błędów krytycznych. W obecnej wersji 
 programu błędem krytycznym będzie:
brak lub zerowa podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i 
rentowe w dokumentach ZUS DRA i ZUS RCA, jeśli w dokumencie są wypełnione 
składki i podany jest kod tytułu ubezpieczenia,
brak lub zerowa podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia chorobowe i 
wypadkowe w dokumentach ZUS DRA i ZUS RCA, jeśli w dokumencie są wypełnione 
składki i podany jest kod tytułu ubezpieczenia,
brak stopy procentowej składek na ubezpieczenie wypadkowe na  dokumencie 
ZUS DRA i ZUS RCA o ile składka na ub. wypadkowe jest  większa od 0,00
wypełnienie w dokumencie ZUS ZIPA bloków poprzednie i aktualne dane 
 identyfikacyjne płatnika takimi samymi danymi
wypełnienie w dokumencie ZUS ZIUA bloków poprzednie i aktualne dane iden  
tyfikacyjne ubezpieczonego takimi samymi danymi,
Zostały dodane nowe błędy krytyczne w zestawie. Podczas weryfikacji zestawu 
 będa zgłaszane błędy krytyczne gdy:

w zestawie zawierającym raporty imienne będzie brak deklaracji 
 rozliczeniowej ZUS DRA,
w danym komplecie rozliczeniowym ubezpieczony będzie miał  wypełnione kilka 
raportów składkowych,
dane identyfikacyjne płatnika na dokumentach w zestawie nie będą takie 
 same

Uwaga!  Dokumenty drukowane w trybie roboczym lub archiwalnym nie będą 
 przyjmowane przez ZUS.